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Betreff: Informationsschrift laut  Art. 13 des Legislativdekrets 196/03 "Datenschutzgesetz"

Vorwort
Nach den Vorschriften des Legislativdekrets 196/03 "Datenschutzgesetz" (in der Folge als "Kodex" bezeichnet) übermitteln wir folgende Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Agrex Spa entsprechend der laufenden (oder zukünftigen) vertraglichen Verhältnisse mit Kunden, Lieferanten und jegl. anderen Kontaktbeziehungen.

Quelle der personenbezogenen Daten
Die bezüglich der Vertragsbeziehungen erworbenen Daten, über die wir verfügen, werden direkt von der betreffenden Person eingeholt. Die Verarbeitung aller gesammelten Daten erfolgt unter Einhaltung der gültigen Rechtsvorschriften und wird zudem vertraulich behandelt.

Zweckbestimmung der Datenverarbeitung
Die Erhebung, bzw. die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, den entsprechenden Verpflichtungen verbunden mit der Ausübung der Wirtschaftstätigkeit unserer Gesellschaft nachzukommen, und besonders für: Voraussetzungen eines Vertragsabschlusses; Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem Betroffenen durch Vertragsausführung, Vertragsvielfalt oder zusammen mit notwendigen Schritten zur Erfüllung o.g. Pflichten; Durchführung zur Vertragseinhaltung in jeder öffentlichen oder privaten Einrichtung; Erfüllung der Rechtspflichten.

Art der Datenverarbeitung
Zu der angegebenen Zweckbestimmung erfolgt die Art der Datenverarbeitung in Papierform oder mittels elektronischer und telematischer Hilfsmittel mit zum selben Zwecken eng verbundenen Verfahren, sowie unter Gewährung der Sicherheit und Vertraulichkeit der selben Daten gemäß benannter Rechtsvorschrift.

Art der Datenerhebung
Für den Abschluss und die Durchführung vertraglicher Beziehungen ist die Erhebung der personenbezogenen Daten unter Annahme gesetzlicher und steuerrechtlicher Erfüllungen auch zwingender Natur; eine Weigerung zur Angabe der Daten bewirkt die Unmöglichkeit, mit der Gesellschaft geschäftliche Beziehungen einzugehen. Die bezügliche Verarbeitung bedarf keiner Zustimmung der betroffenen Person.

Übermittlung und Verbreitung der Daten
Die Mitteilung der personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung dient der Gesellschaft  zur Ausübung ihrer Wirtschaftstätigkeiten (Handel, Verwaltung, Informationssystemverwaltung, Versicherungsrecht, Bank- oder bankfreie Vermittlung, Factoring, Speditionsverwaltung, Kuvertieren und Versand der Korrespondenz) oder zur Erfüllung der Gesetzesnormen (Steuerbüros, Anwälte). Die Daten dürfen nicht verbreitet werden.
Eine Einsicht in Ihre Daten könnten die Verantwortlichen der Datenverarbeitung und folgende Personengruppen, die mit der Verarbeitung beschäftigt sind, erlangen: Einkaufsabteilung, Verwaltungsbereich.

Rechte der betroffenen Person
Zur Überprüfung, Integration, Erneuerung oder Richtigstellung der eigenen Daten, und/oder zur Geltendmachung anderer Rechte gemäß Art. 7 der Rechtsvorschrift (im Anhang aufgeführt), kann sich die betroffene Person an den Privacy- Servicedienst des Inhabers der Datenverarbeitung wenden.     

Inhaber - für die Verarbeitung Verantwortlicher
Wir informieren Sie, dass Agrex Spa mit Sitz in Via Balla 55/57 - Villafranca Padovana (PD) der Dateninhaber, in Person der Vertreterin Barbieri Luisa - Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten - ist.
Die vollständige und aktualisierte Liste der Verantwortlichen ist auf der Internetseite www.agrex.com aufgeführt.


Art. 7 Legislativdekret Nr. 196/03 (Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten und andere Rechte)

  1. Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, die sie betreffen, auch dann, wenn diese noch nicht gespeichert sind; sie hat ferner das Recht, dass ihr diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden.
  2. Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über:
    a) die Herkunft der personenbezogenen Daten;
    b) den Zweck und die Art der Verarbeitung;
    c) das angewandte System, falls die Daten elektronisch verarbeitet werden;
    d) die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen und des im Sinne von Artikel 5 Absatz 2 namhaft gemachten Vertreters;
    e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
  3. Die betroffene Person hat das Recht:
    a) die Aktualisierung, die Berichtigung, bzw., sofern interessiert, die Ergänzung der Daten zu verlangen;
    b) zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
    c)eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegebenen Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre.
  4. Die betroffene Person hat das Recht, sich ganz oder teilweise:
    a) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, aus legitimen Gründen zu widersetzen, auch wenn diese Daten dem Zweck der Erhebung entsprechen;
    b) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs, zur Markt- oder Meinungsforschung oder zur Handelsinformation erfolgt.

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